Αθήνα, 31 Ιουλίου 2025
Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός Επικούρησης, Περίθαλψης και Πρόνοιας των Απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, Επιχειρήσεων και Εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968, είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του. Το πλήθος των άμεσα και έμμεσα ασφαλισμένων του ΕΔΟΕΑΠ είναι κατά προσέγγιση 28.000. Ο ΕΔΟΕΑΠ προσφέρει -μεταξύ άλλων- και υπηρεσίες υγείας πρωτοβάθμιας περίθαλψης.
Α. ΓΕΝΙΚΑ
Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό για τη μελέτη αναβάθμισης – αντικατάστασης των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού στο κτίριο της Σισίνη 18, Αθήνα και στο Υποκ. Θεσσαλονίκης με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνική και οικονομική άποψη προσφορά.
Παρακάτω δίνονται τα τ.μ. των ορόφων που θα περιλαμβάνονται στη μελέτη και ο υπάρχων εξοπλισμός επισυνάπτεται στην παρούσα Πρόσκληση:
Σισίνη 18, 11528 Αθήνα
6ος όροφος: 254 τ.μ.
5ος όροφος: 344 τ.μ.
4ος όροφος: 228 τ.μ. (έχουν αφαιρεθεί οι χώροι των Μικροεπεμβάσεων με μονάδες TRANE, που δεν είναι αντικείμενο της μελέτης)
3ος όροφος: 458 τ.μ.
2ος όροφος: 458 τ.μ.
1ος όροφος: 458 τ.μ.
Ισόγειο: 376 τ.μ.
Τα τρία υπόγεια του κτιρίου δεν είναι αντικείμενο της μελέτης.
Σύνολο: 2576 τ.μ.
Υποκ. Θεσσαλονίκης (γραφεία – ιατρεία), Τσιμισκή 43, 54623 Θεσσαλονίκη
5ος όροφος: 500 τ.μ.
Υποκ. Θεσσαλονίκης (φυσικοθεραπευτήριο), Βασ. Ηρακλείου 40, 54623 Θεσσαλονίκη
2ος όροφος: 250 τ.μ.
Σημείωση:
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μας για να επισκεφθούν το κτίριο Σισίνη 18 καθώς και το Υποκ. Θεσσαλονίκης και να τους σταλούν τα υπάρχοντα σχέδια, όπου πρέπει να γίνει έλεγχος επιβεβαίωσης των σχεδίων με την υφιστάμενη κατάσταση.
Β. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο προϋπολογισμός για τη μελέτη αναβάθμισης – αντικατάστασης των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού στο κτίριο της Σισίνη 18, Αθήνα ανέρχεται στο ποσό των 32.000 € πλέον ΦΠΑ.
Ο προϋπολογισμός για τη μελέτη αναβάθμισης – αντικατάστασης των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού στο Υποκ. Θεσσαλονίκης (γραφεία – ιατρεία, φυσικοθεραπευτήριο) ανέρχεται στο ποσό των 8.000 € πλέον ΦΠΑ.
Γ. ΠΑΡΑΔΙΔΟΜΕΝΑ
Γ.1 ΠΑΡΑΔΙΔΟΜΕΝΑ για το κτίριο της Σισίνη 18, Αθήνα
Α Μέρος
- Μελέτη αναβάθμισης – αντικατάστασης των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού στο κτίριο της Σισίνη 18 στην Αθήνα.
- Μελέτη εφαρμογής (σχέδια σε Autocad και Pdf, τεχνική περιγραφή και τεχνικές προδιαγραφές) της εγκατάστασης κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού. Εφόσον απαιτηθούν εργασίες ηλεκτρολογικές ή υδραυλικές, υποστηρικτικές της εγκατάστασης κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού, αυτές θα αποτελούν αντικείμενο αυτής της μελέτης.
- Προϋπολογισμός της εγκατάστασης.
Β Μέρος
- Συμβουλευτικές υπηρεσίες σύνταξης της προκήρυξης και αξιολόγησης των προσφορών του ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού.
- Επίβλεψη της μελέτης εφαρμογής της εγκατάστασης των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού και παραλαβή της εγκατάστασης.
Γ.2 ΠΑΡΑΔΙΔΟΜΕΝΑ για το Υποκ. Θεσσαλονίκης
Α Μέρος
- Μελέτη αναβάθμισης – αντικατάστασης των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού στο Υποκ. της Θεσσαλονίκης, Τσιμισκή 43.
- Μελέτη αναβάθμισης – αντικατάστασης των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού στο Υποκ. της Θεσσαλονίκης, Βασ. Ηρακλείου 40.
- Μελέτη εφαρμογής (σχέδια σε Autocad και Pdf, τεχνική περιγραφή και τεχνικές προδιαγραφές) της εγκατάστασης κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού. Εφόσον απαιτηθούν εργασίες ηλεκτρολογικές ή υδραυλικές, υποστηρικτικές της εγκατάστασης κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού, αυτές θα αποτελούν αντικείμενο αυτής της μελέτης.
- Προϋπολογισμός της εγκατάστασης.
Β Μέρος
- Συμβουλευτικές υπηρεσίες σύνταξης της προκήρυξης και αξιολόγησης των προσφορών του ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού.
- Επίβλεψη της μελέτης εφαρμογής της εγκατάστασης των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού και παραλαβή της εγκατάστασης.
Δ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται στις κατηγορίες μελετητικών, οικοδομικών και ηλεκτρομηχανολογικών έργων με τις αντίστοιχες αδειοδοτήσεις.
Ο ανάδοχος του συγκεκριμένου διαγωνισμού μελέτης – επίβλεψης δεν θα δικαιούται να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για την προμήθεια – εγκατάσταση των συστημάτων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού.
Ε. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΜΕΛΕΤΗΣ
Η εγκατάσταση να έχει τον πλήρη κλιματισμό των χώρων με σκοπό την επίτευξη συνθηκών άνεσης. Η επιλογή των λύσεων θα γίνει με γνώμονα την ασφάλεια, την αξιοπιστία των συστημάτων, την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των χρησιμοποιούντων το κτίριο, την ευκολία συντήρησης αλλά και την πλήρη προσαρμογή με τις αρχιτεκτονικές απαιτήσεις.
Η όλη Μελέτη θα πρέπει να περιλαμβάνει ενδεικτικά και κατ’ ελάχιστον:
- Τον κλιματισμό – αερισμό – εξαερισμό των χώρων της εργολαβίας.
- Τα δίκτυα σωληνώσεων και λοιπών στοιχείων της εγκατάστασης.
- Τα δίκτυα αεραγωγών και τα λοιπά στοιχεία της εγκατάστασης για τη διανομή του αέρα στους χώρους ή τον εξαερισμό των χώρων.
- Τους αυτοματισμούς των εγκαταστάσεων κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού.
- Οι εγκαταστάσεις κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού του κτιρίου θα είναι της πλέον σύγχρονης τεχνολογίας και θα ικανοποιούν πλήρως τους σχετικούς περιβαλλοντολογικούς κανονισμούς.
Οι προτεινόμενες εγκαταστάσεις και οι κατευθύνσεις τεχνικών επιλύσεων θα έχουν σαν γνώμονα:
- Τις ενδεικνυόμενες προδιαγραφές κτιριακών εγκαταστάσεων στην Αθήνα και στη Θεσσαλονίκη.
- Η μελέτη κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού θα λάβει υπόψη τα μέγιστα επιτρεπόμενα φορτία αντοχής του φέροντος οργανισμού.
- Κατά το σχεδιασμό της νέας εγκατάστασης θα πρέπει, όπου κρίνεται σκόπιμο, να λαμβάνεται υπόψη η υφιστάμενη εγκατάσταση.
- Στη μελέτη κλιματισμού – αερισμού – εξαερισμού πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι στον ΕΔΟΕΑΠ παρέχεται πρωτοβάθμια περίθαλψη.
- Την επίτευξη ενεργειακής εξοικονόμησης, που αποτελεί βασική επιταγή σχεδιάσεως σύγχρονων κτιρίων.
- Την ασφάλεια, εξυπηρέτηση και άνεση των χρησιμοποιούντων το κτίριο.
- Τη μεγάλη διάρκεια ζωής των εγκαταστάσεων σε συνδυασμό με μικρή δαπάνη συντήρησης, εξασφαλιζομένης πάντοτε άρτιας τεχνικής λύσης και αξιοπιστίας λειτουργίας.
- Την αρμονική ένταξη των εγκαταστάσεων στις αρχιτεκτονικές λύσεις, την ελαχιστοποίηση της αισθητικής όχλησης και τον σεβασμό του κτιρίου γενικότερα.
- Την ευχέρεια διελεύσεως των πάσης φύσεως δικτύων προς εξασφάλιση ευχερούς συντήρησης καθώς και δυνατότητας για μελλοντικές τροποποιήσεις.
- Την επίτευξη της χαμηλότερης δυνατής στάθμης θορύβου που παράγουν οι Η/Μ εγκαταστάσεις εντός και εκτός του κτιρίου και οπωσδήποτε μέσα στα όρια που ορίζουν οι σχετικοί κανονισμοί.
- Την επιλογή των συστημάτων με την πλέον βέλτιστη ενεργειακή απόδοση.
Η μελέτη θα πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα οριζόμενα στην παράγραφο Γ. ΠΑΡΑΔΙΔΟΜΕΝΑ.
Ζ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
- Οι προσφέρουσες εταιρείες θα καταθέσουν στην τεχνική τους προσφορά το προφίλ της εταιρείας τους.
- Θα περιγράψουν τις πιστοποιήσεις που διαθέτουν για μελέτες και επίβλεψη μηχανολογικών έργων κλιματισμού
- Θα περιγράψουν την εμπειρία που διαθέτουν σε μεγάλα έργα μελέτης και επίβλεψης μηχανολογικών έργων κλιματισμού.
- Θα περιγράψουν, με ονόματα και προσόντα την ομάδα εργασίας που θα εκπονήσει τη μελέτη και εκείνη που θα επιβλέψει το έργο της προμήθειας και εγκατάστασης.
- Οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν υπευθύνως ότι συμφωνούν με όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και έχουν τη δυνατότητα να εκτελέσουν το έργο.
- Στην τεχνική προσφορά δεν θα υπάρχει κανένα οικονομικό στοιχείο που θα μπορούσε να υποδείξει με άμεσο η έμμεσο τρόπο την οικονομική προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού.
Η. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει πρώτα τις τεχνικές προσφορές. Για εκείνες τις εταιρείες των οποίων η προσφορά κρίνεται αποδεκτή, θα καταρτιστεί λίστα συμμετοχής τους στην οικονομική αξιολόγηση. Στους συμμετέχοντες των οποίων η τεχνική προσφορά δεν έγινε αποδεκτή, θα επιστρέφονται σφραγισμένες οι οικονομικές τους προσφορές.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών, των οποίων οι τεχνικές προσφορές έγιναν αποδεκτές και θα επιλεγεί η συμφερότερη οικονομοτεχνική προσφορά, βάσει της παρακάτω βαρύτητας των κριτηρίων:
| Είδος προσφοράς | Βαρύτητα |
| Τεχνική προσφορά | 60% |
| Οικονομική προσφορά | 40% |
Πιο συγκεκριμένα, τα κριτήρια αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών θα είναι τα παρακάτω:
| Α/Α | Περιγραφή κριτηρίου | Συντελεστής βαρύτητας |
| 1 | Προφίλ της εταιρείας | 20 |
| 2 | Πιστοποιήσεις | 5 |
| 3 | Εμπειρία σε μελέτες αντίστοιχων έργων | 40 |
| 4 | Εμπειρία σε επίβλεψη αντίστοιχων έργων | 25 |
| 5 | Ομάδα εργασίας | 10 |
| Σύνολο | 100 | |
Ανάδοχος ανακηρύσσεται ο προσφέρων που έχει την μεγαλύτερη τιμή (Σi) στην παρακάτω παράσταση:
Σi = 0,60 x (Ti/Tmax) + 0,40 x (Omin/Oi)
Όπου,
Σi είναι η συνολική σταθμισμένη βαθμολογία κάθε προσφοράς (i = 1, 2, 3…)
Tmax είναι η τεχνική προσφορά που έλαβε τη μεγαλύτερη βαθμολογία
Τi είναι η τεχνική προσφορά κάθε προσφέροντος (i = 1, 2, 3…)
Omin είναι η χαμηλότερη οικονομική προσφορά
Oi είναι η οικονομική προσφορά κάθε προσφέροντος (i = 1, 2, 3…)
Θ. ΣΥΜΒΑΣΗ
Μετά την επιλογή του αναδόχου θα καταρτιστεί σύμβαση, βάσει των όρων της πρόσκλησης. Η πρόσκληση θα αποτελεί παράρτημα της σύμβασης και η αποδοχή των όρων της είναι αυτονόητη από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη. Παράρτημα της σύμβασης θα αποτελεί και η οικονομική προσφορά του αναδόχου.
Ι. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Ως χρόνος παράδοσης ορίζονται οι τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Κ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Ο προτεινόμενος από τον ΕΔΟΕΑΠ τρόπος πληρωμής είναι 20% με την υπογραφή της σύμβασης, 55% με την παράδοση του Α Μέρους των Παραδιδόμενων του Κεφαλαίου Γ και το 25% μετά την ολοκλήρωση του Β Μέρους των Παραδιδόμενων του Κεφαλαίου Γ.
Λ. OIKONOMIKEΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι τη λήξη της σύμβασης που θα υπογραφεί. Οι οικονομικές προσφορές θα πρέπει να είναι είτε μόνο για Αθήνα είτε μόνο για Θεσσαλονίκη είτε για Αθήνα και Θεσσαλονίκη. Στην τελευταία περίπτωση θα πρέπει να είναι διακριτή η οικονομική προσφορά για Αθήνα και Θεσσαλονίκη. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνουν όλα τα επί μέρους έξοδα μεταβάσεων.
Μ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αξιολόγηση των προσφορών θα διενεργηθεί από αρμόδια επιτροπή με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνική και οικονομική άποψη προσφορά. Η αξιολόγηση για την ανάδειξη του αναδόχου θα γίνει ξεχωριστά για το κτίριο της Αθήνας και ξεχωριστά για το Υποκ. Θεσσαλονίκης.
Ν. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ – ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι εταιρείες που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν προσφορά στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις ώρες 08.00 – 16.00, ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο έως τις 22/9/2025. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.
Τρόπος υποβολής προσφορών
Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΜΕΛΕΤΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ – ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΕΔΟΕΑΠ», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους:
Ν.1 Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα ζητούμενα όπως περιγράφονται στο κεφάλαιο Ζ.
Στον υποφάκελο θα περιλαμβάνεται και CD ή USB με την Τεχνική Προσφορά.
Ν.2 Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.
Για περισσότερες πληροφορίες και για θέματα σχετικά με τον διαγωνισμό, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη, στο τηλ. 210-7264348 (email: procurement@edoeap.gr) και για τεχνικά θέματα με τον κο Γεώργιο Μαυρίδη, στο τηλ. 210-7264421 (email: mavridis@edoeap.gr).
Επισυναπτόμενο 1
Επισυναπτόμενο 2
Επισυναπτόμενο 3
Επισυναπτόμενο 4
