ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΔΙΚΤΥΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Αθήνα, 22 Σεπτεμβρίου 2025

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Για την προμήθεια τεσσάρων (4) Κεντρικών Εξυπηρετητών, οκτώ (8) Windows Server  licenses, οκτώ  (8) Δικτυακών Switches και ενός (1) Συστήματος Αποθήκευσης Αντιγράφων Ασφαλείας

Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968,  είναι Νομικό Πρόσωπο  Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967  όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του.

Α. ΓΕΝΙΚΑ

Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό, για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής, με κριτήριο ανάδειξης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά.

Β. ΣΚΟΠΟΣ

Σκοπός του διαγωνισμού είναι ο εκσυγχρονισμός και η ενίσχυση των υφιστάμενων υποδομών Πληροφορικής μέσω της προμήθειας σύγχρονου εξοπλισμού, που περιλαμβάνει διακομιστές (servers), συστήματα αποθήκευσης δεδομένων (storage), δικτυακό εξοπλισμό (switches) καθώς και τις απαραίτητες άδειες λογισμικού. Η αναβάθμιση αυτή αποσκοπεί στην κάλυψη των αυξανόμενων λειτουργικών και τεχνολογικών απαιτήσεων του Οργανισμού και συμβάλλει στη βελτίωση της αποδοτικότητας, της ασφάλειας και της αξιοπιστίας των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Γ. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ

Ο ΕΔΟΕΑΠ θα προχωρήσει στην προμήθεια  των παρακάτω ειδών εξοπλισμού πληροφορικής:

1. Τέσσερις (4) Servers Dell PowerEdge R760, με:

1. • 1x Intel Xeon Gold 6438 (32C/64T) έκαστος
   • 256GB RAM DDR5
   • NVMe SSDs συνολικής χωρητικότητας 15.36TB

2. Windows server 2025 licenses

1. • 4 x Windows Server 2025 Standard (2 άδειες ανά server)
   • 4 x Windows Server 2025 Datacenter (2 άδειες ανά server)

3. Τέσσερα (4) Switch MikroTik CRS312-4C+8XG-RM, με:

1. • 8 θύρες 10GbE RJ45 + 4x 10GbE SFP+ (combo)
   • 4 θύρες uplink 4x 10GbE SFP+ (combo)

4. Τέσσερα (4) Switch Huawei CloudEngine S5735-L48P4XE-A-V2, με:

1. • 48 θύρες Gigabit Ethernet + 4x 10GbE SFP+ Uplinks
   • Υποστήριξη Layer 3, advanced QoS, MACsec, PoE+
   • Stacking, cloud-based διαχείριση και υψηλό switching capacity (176 Gbps)

5. Αποθηκευτικό σύστημα QNAP TS-873AeU-RP-4G, με:

1. • 8x HDD 8TB (συνολική ωφέλιμη χωρητικότητα ~56TB με RAID 5)
   • 2x NVMe SSD για caching
   • 2x 2.5GbE θύρες με δυνατότητα Link Aggregation

Δ.  ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου  ανέρχεται σε 90.900 € πλέον ΦΠΑ.

Ο αναλυτικός πίνακας ανά είδος, φαίνεται παρακάτω:

Ε.  ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ –  ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν νομικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στην προμήθεια εξυπηρετητών, δικτυακού εξοπλισμού και αποθηκευτικών λύσεων.

Οι προδιαγραφές που πρέπει να πληρούν οι φορείς και οι οποίες θα αποδεικνύονται με αντίστοιχα παραστατικά εντός της Τεχνικής Προσφοράς, είναι οι εξής:

1. Να είναι επίσημοι μεταπωλητές (Authorized Resellers / Partners) της DELL Technologies, με αντίστοιχη πιστοποίηση (ή εταίροι επιπέδου Gold/Platinum κατά προτίμηση).
2. Εγγύηση:
   • Ο εξοπλισμός πρέπει να είναι καινούργιος (αποκλείονται μεταχειρισμένα – ανασκευασμένα – εκθεσιακά) και να καλύπτεται από την εργοστασιακή εγγύηση του κατασκευαστή.
   • Η ελάχιστη διάρκεια εγγύησης είναι 5 έτη για τους εξυπηρετητές, 1 έως 3 έτη για τον υπόλοιπο εξοπλισμό (switches, storage κλπ.).
   • Η εγγύηση θα πρέπει να παρέχεται με όρους Next Business Day On-Site Support για τους εξυπηρετητές, ώστε να διασφαλίζεται η άμεση αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης.
   • Θα πρέπει να κατατεθούν όλοι οι επίσημοι όροι εγγύησης των κατασκευαστών.
   • Οποιοσδήποτε επιπλέον χρόνος ή βελτιωμένοι όροι (π.χ. 24×7 support, προληπτική αντικατάσταση ανταλλακτικών, επέκταση κάλυψης) προσφερθούν, θα αξιολογούνται θετικά.
3. Ο εξοπλισμός θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό CE Mark της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
4. Οι προσφέρουσες εταιρείες πρέπει να καταθέσουν σύντομο προφίλ τους.
5. Να καταθέσουν  στην Τεχνική Προσφορά τα ζητούμενα χαρακτηριστικά και τεχνικά φυλλάδια για όλο τον προσφερόμενο εξοπλισμό (servers, switches, storage).
6. Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί εντός  30 ημερολογιακών  ημερών, στις διευθύνσεις που θα υποδείξει ο ΕΔΟΕΑΠ, και θα συνοδεύεται από τα αντίστοιχα πιστοποιητικά γνησιότητας και εγγύησης.
7. Άδειες Χρήσης Λογισμικού:
   • Οι άδειες χρήσης (Windows Server Standard/Datacenter) θα πρέπει να είναι νόμιμες, αυθεντικές, προεγκατεστημένες και ενεργοποιημένες στα προσφερόμενα συστήματα.
   • Θα πρέπει να είναι πλήρως συμβατές με τις απαιτήσεις του Οργανισμού και να συνοδεύονται από τα επίσημα παραστατικά γνησιότητας (COA, licenses, συμβόλαια κλπ.).
8. Να δηλώσουν εγγράφως ότι μπορούν να υποστηρίξουν τον προσφερόμενο εξοπλισμό με όλα τα απαραίτητα ανταλλακτικά για τουλάχιστον 5 έτη. Οποιοσδήποτε επιπλέον χρόνος μπορεί να προσφερθεί για τη διαθεσιμότητα των ανταλλακτικών, πλέον του αρχικού, θα αξιολογείται θετικά.
9. Στην Τεχνική Προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι αποδέχονται όλους ανεξαιρέτως τους όρους της παρούσας διακήρυξης.
10. Στην Τεχνική Προσφορά δεν θα υπάρχει κανένα στοιχείο σχετιζόμενο με την οικονομική προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού.
11. Η ισχύς των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον για 3 μήνες.
12. Ακεραιότητα Προσφοράς:
    • Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει το σύνολο του ζητούμενου εξοπλισμού και λογισμικού, όπως περιγράφεται στη διακήρυξη.
    • Δεν επιτρέπεται η μερική προσφορά ή η υποβολή εναλλακτικών λύσεων μόνο για τμήμα του έργου.
    • Προσφορές που δεν καλύπτουν το σύνολο των ζητούμενων ειδών θα απορρίπτονται.

Ζ.  ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Η παράδοση του εξοπλισμού δεν θα υπερβαίνει τις 30 ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης πρέπει να δηλώνεται ρητά στην  τεχνική προσφορά.

Η. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ  ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Η οικονομική προσφορά θα κατατεθεί σε χωριστό από την τεχνική προσφορά φάκελο. Θα αναφέρεται το καθαρό ποσό χωρίς ΦΠΑ ανά είδος καθώς και το σύνολο της δαπάνης καθώς και το σύνολο της δαπάνης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα που πρέπει να συμπληρωθεί από τους συμμετέχοντες:

Θ.  ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Ο ανάδοχος θα επιλεγεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα προσφορά, από άποψη  κόστους και τεχνικής προσφοράς.

Θ.1. Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών

Σε πρώτη φάση θα αξιολογηθούν και βαθμολογηθούν όσες εκ των προσφορών πληρούν τα κριτήρια του  κεφαλαίου Ε΄ της παρούσας Πρόσκλησης (τεχνική προσφορά). Η βαθμολόγηση θα γίνει βάσει του παρακάτω Πίνακα. Σε κάθε κριτήριο αναφέρεται η ανώτατη βαθμολογία που  μπορεί να αποδοθεί σε έναν προσφέροντα φορέα:

Θ.2. Κριτήριο ανάδειξης του αναδόχου

Μετά την αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα ανοίξουν σε ξεχωριστή διαδικασία οι οικονομικές προσφορές.

Για την ανάδειξη του αναδόχου ο συντελεστής βαρύτητας της τεχνικής προσφοράς είναι 35% και της οικονομικής 65%.

Ανάδοχος θα είναι ο προσφέρων φορέας που θα συγκεντρώσει τον υψηλότερο «συνολικό βαθμό πρότασης» (ΣΒΠ).

Ο Συνολικός Βαθμός Πρότασης υπολογίζεται για κάθε προσφορά (i) ως εξής:

Συνολικός Βαθμός Πρότασης: ΣΒΠi = [ΤΒi / TBmax]*0,35 + [ΟΠmin /ΟΠi]*0,65

Όπου:
TΒi: η συνολική τεχνική βαθμολόγηση για την προσφορά (i),
TΒmax: η υψηλότερη συνολική τεχνική βαθμολογία μεταξύ όλων των προσφορών που χαρακτηρίστηκαν “Τεχνικά Αποδεκτές» σύμφωνα με τη παραπάνω διαδικασία,
ΟΠi: η οικονομική προσφορά της προσφοράς (i)
ΟΠmin: η χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ όλων των προσφορών που χαρακτηρίστηκαν  “Τεχνικά Αποδεκτές”  σύμφωνα με την παραπάνω διαδικασία.

Ι. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Ο προτεινόμενος από τον ΕΔΟΕΑΠ τρόπος πληρωμής είναι:

• 50% του συνολικού ποσού με την υπογραφή της σύμβασης και
• 50% με την παραλαβή.

Κ. ΣΥΜΒΑΣΗ

Με τον ανάδοχο θα υπογραφεί σύμβαση. Η παρούσα διακήρυξη καθώς και η προσφορά του αναδόχου θα αποτελούν παραρτήματα της σύμβασης.

Λ. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Ο Οργανισμός με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:

α) η οποία αποκλίνει από απαράβατους όρους περί σύνταξης και υποβολής προσφοράς, ή δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα

β) η οποία περιέχει ατελείς, ελλιπείς, ασαφείς ή λανθασμένες πληροφορίες

γ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την παρούσα πρόσκληση

Μ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

 1. Προθεσμίες

Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν προσφορά  στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα  Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις  ώρες 08.00 – 16.00,   ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο  έως τη   Δευτέρα 13  Οκτωβρίου 2025. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.

2. Τρόπος υποβολής προσφορών

Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους.

Τα περιεχόμενα του κυρίως, ως ανωτέρω, σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:

Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων ειδών, όπως απαιτούνται από την παρούσα. ΠΡΟΣΟΧΗ – ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ  ΓΙΝΕΤΑΙ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΩΣ  ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ Η ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΘΕΙ ΚΑΙ ΣΕ CD ή USB.

Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη, στο τηλ. 210 – 7264348 (email: procurement@edoeap.gr).