ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
για την προμήθεια αδειών Microsoft SQL Server 2025 Standard – Per Core με Software Assurance τριετούς διάρκειας
Αθήνα, 7 Μάϊου 2026
Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968, είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του.
1. ΓΕΝΙΚΑ
Ο ΕΔΟΕΑΠ στο πλαίσιο της αναβάθμισης των πληροφοριακών του υποδομών, προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό για την προμήθεια αδειών λογισμικού Microsoft SQL Server 2025, με κριτήριο ανάδειξης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά.
2. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ
Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης είναι η εφάπαξ προμήθεια αδειών λογισμικού Microsoft SQL Server 2025 Standard – Per Core με Software Assurance τριετούς διάρκειας, συνολικής δυναμικότητας είκοσι τεσσάρων (24) πυρήνων, για την κάλυψη των παραγωγικών αναγκών του Οργανισμού.
Οι άδειες θα χρησιμοποιηθούν σε περιβάλλον εικονικοποίησης και θα καλύπτουν παραγωγικά πληροφοριακά συστήματα που υποστηρίζουν κρίσιμες επιχειρησιακές λειτουργίες.
3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Οι προσφερόμενες άδειες πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προδιαγραφές:
- Έκδοση: Microsoft SQL Server 2025 Standard.
- Μοντέλο Αδειοδότησης: Per Core (Individual Virtual OSE).
- Τύπος Άδειας: Μόνιμη (Perpetual License) με Software Assurance (L&SA) τριετούς διάρκειας.
- Ποσότητα: 12 πακέτα των 2 αδειών (συνολικά 24 Core Licenses).
- Δικαιώματα Χρήσης: Σύμφωνα με τους επίσημους όρους χρήσης της Microsoft (Microsoft Product Terms) για τον SQL Server 2025, ενότητα “Individual Virtual OSE”.
- Software Assurance (SA) τριετούς διάρκειας για το σύνολο των αδειών, ώστε να εξασφαλίζονται τα δικαιώματα αδειοδότησης ανά εικονικό μηχάνημα (per-VM licensing), η αναβάθμιση σε νεότερες εκδόσεις (version upgrade rights), η License Mobility μεταξύ φυσικών hosts στο πλαίσιο high availability / disaster recovery, καθώς και τα δικαιώματα passive secondary replica.
- Η αδειοδότηση να πραγματοποιείται σύμφωνα με τους επίσημους όρους της κατασκευάστριας εταιρείας (Microsoft)
Η προμήθεια αφορά αποκλειστικά άδειες λογισμικού και δεν περιλαμβάνει υπηρεσίες εγκατάστασης, παραμετροποίησης ή υποστήριξης, εκτός εάν αυτές προσφερθούν προαιρετικά χωρίς επιπλέον κόστος.
4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των:
90.000,00 € (ενενήντα χιλιάδες ευρώ) πλέον Φ.Π.Α.
Ο ανωτέρω προϋπολογισμός αποτελεί ανώτατο όριο δαπάνης. Προσφορές που υπερβαίνουν το ποσό αυτό απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που:
- διαθέτουν ενεργή ιδιότητα Microsoft Partner, ως εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες ή μεταπωλητές της Microsoft
- έχουν αποδεδειγμένη δυνατότητα νόμιμης διάθεσης αδειών Microsoft SQL Server για παραγωγική χρήση,
- δραστηριοποιούνται νόμιμα στον τομέα προμήθειας λογισμικού,
- είναι σε θέση να προσκομίσουν, εφόσον ζητηθεί, στοιχεία που αποδεικνύουν τη νομιμότητα προέλευσης και διάθεσης των προσφερόμενων αδειών,
- διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και εμπειρία.
6. ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Η σύμβαση αφορά εφάπαξ προμήθεια αδειών λογισμικού και ολοκληρώνεται με την παράδοση των αδειών και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή τους από τον ΕΔΟΕΑΠ.
Η παράδοση των αδειών πραγματοποιείται σε ηλεκτρονική μορφή (license keys ή/και μέσω του επίσημου καναλιού διάθεσης της κατασκευάστριας εταιρείας), εντός εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης.
Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα πραγματοποιηθεί ως εξής:
- ποσοστό πενήντα τοις εκατό (50%) με την υπογραφή της σύμβασης και
- ποσοστό πενήντα τοις εκατό (50%) εντός ενός (1) μηνός από την ολοκλήρωση της παράδοσης και την οριστική παραλαβή των αδειών.
7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο και περιλαμβάνουν:
α) Τεχνική προσφορά
Στην τεχνική προσφορά η οποία θα κατατεθεί σε χωριστό από την οικονομική προσφορά φάκελο, θα πρέπει να περιλαμβάνονται:
- περιγραφή των προσφερόμενων αδειών,
- δήλωση συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές,
- στοιχεία νομιμότητας και διάθεσης των αδειών.
Στην Τεχνική Προσφορά δεν θα υπάρχει κανένα στοιχείο σχετιζόμενο με την οικονομική προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού.
β) Οικονομική προσφορά
Η οικονομική προσφορά θα κατατεθεί σε χωριστό από την τεχνική προσφορά φάκελο και θα περιλαμβάνει:
- το συνολικό προσφερόμενο τίμημα σε ευρώ,
8. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής, υπό την προϋπόθεση πλήρους συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές.
9. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές πρέπει να ισχύουν για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους.
10. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
Ο ΕΔΟΕΑΠ διατηρεί το δικαίωμα:
- να ζητήσει διευκρινίσεις επί των προσφορών,
- να ματαιώσει ή να επαναλάβει τη διαδικασία,
- να απορρίψει προσφορά που δεν πληροί τους όρους της παρούσας.
11. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Ο Οργανισμός με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:
α) η οποία αποκλίνει από απαράβατους όρους περί σύνταξης και υποβολής προσφοράς, ή δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα
β) η οποία περιέχει ατελείς, ελλιπείς, ασαφείς ή λανθασμένες πληροφορίες
γ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την παρούσα πρόσκληση
12. ΣΥΜΒΑΣΗ
Με τον ανάδοχο θα υπογραφεί σύμβαση. Η παρούσα διακήρυξη καθώς και η προσφορά του αναδόχου θα αποτελούν παραρτήματα της σύμβασης.
13. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
1. Προθεσμίες
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν προσφορά στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις ώρες 08.00 – 16.00, ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο έως τη Πέμπτη 28 Μαΐου 2026. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.
2. Τρόπος υποβολής προσφορών
Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ MICROSOFT SQL SERVER 2025 », ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους.
Τα περιεχόμενα του κυρίως, ως ανωτέρω, σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:
Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων ειδών, όπως απαιτούνται από την παρούσα.
Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη, στο τηλ. 210 – 7264348 (email: procurement@edoeap.gr).