Αθήνα, 29 Ιουλίου 2026
Ο ΕΔΟΕΑΠ είναι ο Ασφαλιστικός Οργανισμός επικούρησης, περίθαλψης και πρόνοιας των απασχολουμένων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και Ψυχαγωγίας, επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων που δραστηριοποιούνται σε όλη τη χώρα, καθώς και των συνταξιούχων του. Ο Οργανισμός μας ιδρύθηκε το έτος 1968, είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και διέπεται από τις διατάξεις του Αναγκαστικού Νόμου 248/1967 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα και του Καταστατικού του.
Α. ΓΕΝΙΚΑ
Ο ΕΔΟΕΑΠ προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών Μαζικής Αποστολής Γραπτών μηνυμάτων (SMS), με μοντέλο προαγοράς πακέτων SMS και με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή ανά SMS, και σας προσκαλούμε για την υποβολή της προσφοράς σας, σύμφωνα με τα κάτωθι απαιτούμενα:
- Βάσει των στατιστικών στοιχείων που διατηρεί ο ΕΔΟΕΑΠ, εκτιμάται ότι ο ετήσιος αριθμός αποστολής γραπτών μηνυμάτων θα ανέλθει έως τα 200.000 SMS. Η προμήθεια των υπηρεσιών θα γίνεται με προαγορά πακέτων των 120.000 SMS, όποτε αυτό απαιτείται, χωρίς χρονική δέσμευση εξάντλησης κάθε πακέτου και με δικαίωμα προαγοράς επιπλέον πακέτων στην ίδια τιμή ανά SMS καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.
- Η πιθανή δαπάνη, βάσει των στατιστικών στοιχείων που διατηρεί ο ΕΔΟΕΑΠ, εκτιμάται ότι θα ανέλθει, για τα δύο έτη, στο ύψος των € 12.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Επισημαίνεται ότι η πιθανή δαπάνη είναι προσεγγιστική και δεν δεσμεύει τον ΕΔΟΕΑΠ ούτε για μικρότερο ούτε για μεγαλύτερο ποσό και αναφέρεται για να δώσει μία εικόνα του πιθανού προϋπολογισμού στους φορείς που θα συμμετέχουν.
- Η αποπληρωμή της δαπάνης, θα γίνεται ως εξής:
Με την προαγορά κάθε πακέτου SMS θα εκδίδεται το αντίστοιχο τιμολόγιο, το οποίο θα εξοφλείται εντός ενός (1) μηνός από την ημερομηνία κατάθεσής του.
Β. ΣΥΜΒΑΣΗ
Με τον ανάδοχο του διαγωνισμού θα υπογραφεί σύμβαση διάρκειας δύο (2) ετών και με δυνατότητα μονομερούς, εκ μέρους του ΕΔΟΕΑΠ, παράτασης ενός (1) επί πλέον έτους με ίδιους ή ευνοϊκότερους για τον ΕΔΟΕΑΠ όρους.
Γ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Η πληρωμή θα γίνεται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.
Δ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
- Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε εταιρεία που δύναται να παρέχει API (Application Programming Interface) αποστολής μηνυμάτων για χρήση σε εσωτερικές εφαρμογές του Οργανισμού καθώς και μία εύχρηστη web εφαρμογή για μαζικές αποστολές.
- Στην τεχνική προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες θα πρέπει να καταθέσουν ένα σύντομο προφίλ της εταιρείας & ενδεικτικό ενεργό πελατολόγιο.
- Στην τεχνική προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι αποδέχονται όλους ανεξαιρέτως τους όρους της παρούσας διακήρυξης.
- Στην τεχνική προσφορά δεν θα υπάρχει κανένα στοιχείο σχετιζόμενο με την οικονομική προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού.
- Ο ανάδοχος θα επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (αριθμούς τηλεφώνων ασφαλισμένων) για λογαριασμό του ΕΔΟΕΑΠ, αποκλειστικά για τον σκοπό της αποστολής των μηνυμάτων και βάσει καταγεγραμμένων εντολών του. Με τον ανάδοχο θα υπογραφεί, ως αναπόσπαστο παράρτημα της σύμβασης, ιδιωτικό συμφωνητικό για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
- Στην τεχνική προσφορά οι συμμετέχουσες εταιρείες θα δηλώσουν ότι η επεξεργασία και η αποθήκευση των δεδομένων πραγματοποιούνται αποκλειστικά εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης, χωρίς διαβίβαση σε τρίτη χώρα, και ότι εφαρμόζεται κρυπτογράφηση των δεδομένων κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση.
Ε. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Στις οικονομικές προσφορές θα αναγράφεται η τιμή ανά γραπτό μήνυμα SMS για την προαγορά πακέτου των 120.000 SMS, η οποία θα παραμένει σταθερή, χωρίς αναπροσαρμογή, και θα ισχύει για κάθε επόμενη προαγορά πακέτου καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, καθώς και οποιαδήποτε άλλη οικονομική επιβάρυνση. Τυχόν πρόσθετες επιβαρύνσεις συνυπολογίζονται στη συγκριτική αξιολόγηση.
ΣΤ. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού.
Ζ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η Επιτροπή Διαγωνισμού του ΕΔΟΕΑΠ θα αποσφραγίσει πρώτα τις τεχνικές προσφορές. Για εκείνες τις εταιρείες των οποίων η προσφορά κρίνεται αποδεκτή, θα καταρτιστεί λίστα συμμετοχής τους στην οικονομική αξιολόγηση. Στους συμμετέχοντες των οποίων η τεχνική προσφορά δεν έγινε αποδεκτή, θα επιστρέφονται σφραγισμένες οι οικονομικές τους προσφορές.
Σε ξεχωριστή συνεδρίαση, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών των οποίων οι τεχνικές προσφορές έγιναν αποδεκτές.
Ανάδοχος θα κηρυχθεί η εταιρεία που πληροί τους όρους και απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως αυτή με τη χαμηλότερη τιμή ανά SMS.
Η. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ – ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
1. Προθεσμίες
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν προσφορά στα γραφεία του ΕΔΟΕΑΠ, Ορμινίου 38, ΤΚ 11528 Αθήνα, στον Τομέα Εξυπηρέτησης Ασφαλισμένων – Υπηρεσία Πρωτοκόλλου κατά τις ώρες 08.00 – 16.00, ή να την αποστείλουν ταχυδρομικώς, το αργότερο έως την Τετάρτη 12 Αυγούστου 2026. Η έγκαιρη υποβολή των προσφορών, θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου ή την ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου.
2. Τρόπος υποβολής προσφορών
Κάθε προσφορά θα τεθεί σε κυρίως σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΓΡΑΠΤΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ (SMS)», ο οποίος θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους. Τα περιεχόμενα του κυρίως, ως ανωτέρω, σφραγισμένου φακέλους της προσφοράς, ορίζονται ως εξής:
Α. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών, όπως απαιτούνται από την παρούσα.
Β. Ένας ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», που θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά.
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την κα Γιούλη Περδίκη, στο τηλ. 210 – 7264348 (email: procurement@edoeap.gr).