Για να συμμετάσχετε στην ψηφιακή ΓΣ, παρακαλούμε να ΑΠΟΔΕΧΤΕΙΤΕ αρχικά τη Συλλογή και Επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων για τους σκοπούς της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και εν συνεχεία κάνετε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο της αρχικής σελίδας.
ΓΙΑ ΝΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕΤΕ ΖΩΝΤΑΝΑ ΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΔΩ
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την ταυτοποίηση των στοιχείων σας, θα σας ζητηθεί να καταχωρίσετε:
- Τα 5 πρώτα ψηφία του Αριθμού Μητρώου (ΑΜ) στον ΕΔΟΕΑΠ
Προσοχή: Εάν ο ΑΜ σας είναι διψήφιος/ τριψήφιος θα πρέπει να προσθέσετε δύο/τρία μηδενικά στην αρχή του κατ’ αντιστοιχία του παραδείγματος π.χ.: 99 -> 00099, 856 -> 00856. - Τον ΑΜΚΑ σας.
- Πατήστε ΣΥΝΔΕΣΗ για να συνεχίσετε.
Θέματα Ημερήσιας Διάταξης
Tα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης είναι διαθέσιμα
καθ’ όλη τη διάρκεια της Τακτικής ΓΣ.
- Στα αριστερά της οθόνης στην επιλογή «ΘΕΜΑΤΑ» θα δείτε το αρχείο με τη λίστα των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.
Μπορείτε να τα μεταφορτώσετε (download) ή να τα εκτυπώσετε. - Για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη, επιλέξτε «ΑΡΧΙΚΗ».
Υποβολή Ψήφου
Στη δεξιά πλευρά της οθόνης θα παρακολουθείτε τη Γενική Συνέλευση, μόλις ξεκινήσει.
Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, θα διεξάγεται η ψηφοφορία, όταν εκκινήσει τη διαδικασία ο Πρόεδρος της ΓΣ.
- Αναφορά στον αριθμό Θέματος ψηφοφορίας.
- Επιλέξετε την ψήφο σας, πατώντας την προτίμησή σας (ΥΠΕΡ, ΚΑΤΑ ή ΛΕΥΚΟ), ανά θέμα ή μαζικά για όλα τα θέματα.
Με την επιλογή της ψήφου, εμφανίζεται το μήνυμα «Λήφθηκε Ψήφος», αυτό σημαίνει ότι η ψήφος σας έχει καταμετρηθεί.
Εγγραφή στη Λίστα Ομιλητών
Για την εγγραφή σας στη λίστα ομιλητών, εάν θέλετε να μιλήσετε ζωντανά στην Τακτική Γενική Συνέλευση, πατήστε στον σύνδεσμο που υποδεικνύεται (βλ. εικόνα και βέλος).
- Συμπληρώστε όλα τα ζητούμενα προσωπικά στοιχεία, σωστά.
- Επιλέξτε τον επιθυμητό τρόπο σύνδεσης, μέσω τηλεφώνου ή βίντεο, για να μπορέσετε να θέσετε ερώτηση ή να τοποθετηθείτε στην Τακτική ΓΣ.
- Πατήστε ΣΥΝΕΧΕΙΑ.
Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο στα δεξιά, η εγγραφή σας έχει ολοκληρωθεί. Παρακαλείστε να κλείσετε το παράθυρο για να επιστρέψετε στη ζωντανή αναμετάδοση της Γ.Σ.
Σύνδεση μέσω Τηλεφώνου
Στη «σύνδεση μέσω τηλεφώνου» το τηλεφωνικό κέντρο σάς καλεί, στο καταχωρισμένο τηλέφωνο, για να σας συνδέσει στη ζωντανή μετάδοση, όταν πλησιάζει η σειρά της τοποθέτησής σας. Μέχρι να σας δοθεί ο λόγος θα είστε σε σίγαση. Πριν μιλήσετε, βάλτε σε σίγαση (Mute) τον ήχο του υπολογιστή ώστε να ακούγεστε καθαρά (βλ. εικόνα και βέλος).
Σύνδεση μέσω Βίντεο
Στη «σύνδεση μέσω βίντεο», σας καλεί το τηλεφωνικό κέντρο και σας δίνει σύντομες οδηγίες σύνδεσης για την πλατφόρμα ΖΟΟΜ.
- Αρχικά πατήστε στο σύνδεσμο που σας υποδεικνύεται.
- Η παρουσίαση μπαίνει αυτόματα σε κατάσταση σίγασης (Mute) ώστε να ακούγεστε καθαρά στην Τακτική Γ.Σ.
Σύνδεση μέσω Βίντεο: ΖΟΟΜ
Αφού έχετε πατήσει το meeting link:
Θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας ζητά να εκκινήσετε τη συνάντηση μέσω της επιλογής “Zoom Workplace app”.
Αν έχετε ήδη εγκατεστημένη την εφαρμογή, επιλέξτε “Join Zoom Workplace” για να συνδεθείτε.
Αν δεν θέλετε να κατεβάσετε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο “Join from your browser” για να συμμετάσχετε μέσω web.
Έλεγχος Εξοπλισμού
Στη συνέχεια θα δείτε το περιβάλλον του Zoom πριν εισέλθετε στη συνάντηση (meeting).
Εδώ μπορείτε να πραγματοποιήσετε τους τελευταίους ελέγχους και ρυθμίσεις σας.
Συγκεκριμένα:
- Προεπισκόπηση κάμερας (video preview) — εμφανίζει την εικόνα σας όπως θα φαίνεται στους υπόλοιπους συμμετέχοντες.
- Πεδίο ονόματος (Name) — πληκτρολογήστε το ονοματεπώνυμό σας ή το όνομα με το οποίο επιθυμείτε να εμφανίζεστε στη συνάντηση.
- Επιλέξτε το Join για να εισέλθετε στη συνάντηση (meeting).
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ! Κατά την είσοδό σας στη συνάντηση το μικρόφωνο θα μπει σε κατάστασης σίγασης αυτόματα
Αναμονή (waiting room)
Στην οθόνη αυτή θα δείτε το μήνυμα του Zoom που εμφανίζεται όταν ο host (ο διοργανωτής της συνάντησης) έχει ενεργοποιήσει το waiting room — δηλαδή τον «προθάλαμο» αναμονής πριν την είσοδό σας στο meeting.
Συνήθως στην οθόνη αναγράφεται ένα από τα παρακάτω μηνύματα:
“Please wait, the meeting host will let you in soon”
ή στα ελληνικά:
«Παρακαλώ περιμένετε, ο οικοδεσπότης θα σας επιτρέψει να εισέλθετε σύντομα».
Ολοκλήρωση Σύνδεσης Μέσω Βίντεο
Μετά την ολοκλήρωση της τοποθέτησής σας o διαχειριστής θα σας βγάλει αυτόματα από τη συνάντηση του ZOOM.
Μην ξεχάσετε να ανοίξετε πάλι τον ήχο σας στην πλατφόρμα που παρακολουθείτε τη Γενική Συνέλευση!
Δοκιμαστική Σύνδεση στο ZOOM
Πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική κλήση στον σύνδεσμο:
Με τη δοκιμή αυτή μπορείτε:
- Να επιβεβαιώσετε ότι μπορείτε να συνδεθείτε χωρίς προβλήματα.
- Να ελέγξετε αν το μικρόφωνο και η κάμερά σας λειτουργούν σωστά.
- Να εξοικειωθείτε με το περιβάλλον της πλατφόρμας.
- Εγκατάσταση και Λειτουργία Εξοπλισμού
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής Zoom στον υπολογιστή, το tablet ή το smartphone σας.
Ελέγξτε τα εξής:
- Μικρόφωνο: Δοκιμάστε να μιλήσετε για να διαπιστώσετε αν ο ήχος καταγράφεται καθαρά.
- Κάμερα: Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα σας εμφανίζεται καθαρά και ότι έχετε επαρκή φωτισμό.
Υποβολή Γραπτής Ερώτησης
Για να υποβάλετε τη γραπτή σας ερώτηση, χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο πεδίο που βρίσκεται κάτω δεξιά της αρχικής οθόνης έως 1000 χαρακτήρες.
Πατήστε ΑΠΟΣΤΟΛΗ για να υποβάλετε την ερώτησή σας προς το προεδρείο της Τακτικής Γ.Σ.
Συμμετοχή μέσω ακρόασης – ήχου μόνο
Για την παρακολούθηση της Τακτικής Γ.Σ. μόνο μέσω ακρόασης (χωρίς βίντεο) πατήστε την αντίστοιχη επιλογή όπως φαίνεται στην εικόνα. (Η επιλογή αυτή συστήνεται για χαμηλότερη κατανάλωση δεδομένων).
Εάν συμμετέχετε μόνο μέσω ήχου, οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να επιστρέψετε σε παρακολούθηση της Τακτικής Γ.Σ. με βίντεο.
Τεχνική υποστήριξη
Για τεχνική υποστήριξη αναφορικά με τη σύνδεση σας στη ζωντανή αναμετάδοση καλέστε στο: +30 210 94 60 803
Για θέματα που αφορούν τα προσωπικά σας στοιχεία (ΑΜ, ΑΜΚΑ) παρακαλούμε καλέστε στο 210 7264700 – Επιλογή 9 «Τεχνική υποστήριξη Γενικής Συνέλευσης» ή στείλτε email στο support@edoeap.gr